Solicitamos el reconocimiento como Capítulo Profesional oficial de ACM, y la aprobación de los reglamentos anexos. Abajo están los nombres de por lo menos tres funcionarios los cuales actualmente son miembros o están incluyendo la solicitud de membresía.

Los reglamentos del Capítulo de <el nombre de tu grupo> de la Asociación para la Maquinaria de la Computación

Artículo I -- Nombre

1. Esta organización deberá llamarse el Capítulo de <el nombre del grupo> de la Asociación para la Maquinaria de la Computación. En estos reglamentos es referida como el Capítulo; la Asociación para la Maquinaria de la Computación es referida como ACM.

Artículo II -- Propósito

1. El Capítulo está organizado y será operado exclusivamente para propósitos educacionales y científicos para promover lo siguiente:

   [Podrás cambiar los renglones abajo o añadirles algo siempre y cuando se mantenga la intención general. Véase la Constitución, Artículo 2, para encontrar otras ideas que puedas incluir].
   

   • Un incremento en el conocimiento de y mayor interés en la ciencia, el diseño, el desarrollo, la construcción, los lenguajes, la administración y las aplicaciones de la computación moderna.
   • Mayor interés en la computación y en sus aplicaciones.
   • Un medio de comunicación entre las personas que tienen un interés en la computación.
2. El Capítulo servirá a los profesionistas del <el nombre de tu grupo> y otras personas interesadas en la comunidad de <ciudad/provincia>.
3. El Capítulo es fundado por ACM.

Artículo III -- Membresía

• Las medidas de esta sección deberán concordar con las medidas de membresía en los reglamentos de ACM (Reglamento 6, Sección 5; Artículo 3 de la Constitución de ACM).
• La membresía en el Capítulo deberá ser abierta para todos los miembros de ACM y para todos los que no son miembros, siempre y cuando se pida y se pague localmente. [Si no quieres que voten los que no son miembros de ACM, puedes crear una categoría de membresía Afiliada.]
• La membresía para votar en el Capítulo deberá ser otorgada a todos los miembros de ACM y a todos los miembros del ACM SIG.*
• La membresía de estudiante deberá estar abierta para todos los estudiantes de tiempo completo. La cuota de la membresía de estudiante no deberá de exceder el 75 por ciento de la cuota de un miembro regular.

Artículo IV -- Funcionarios

1. Los funcionarios de este Capítulo deberán ser: Presidente, Vice-Presidente, Secretario, y Tesorero. Estos funcionarios constituyen el Consejo. Existe un mínimo de tres funcionarios para establecer un Capítulo; algunos Capítulos combinan los puestos de Secretario y Tesorero. También pueden ser creados otros puestos.
2. Todos los funcionarios del Capítulo deberán ser miembros que votan de ACM.*
3. Todos los funcionarios deberán ser elegidos por una mayoría de votos en la junta anual de elecciones.
4. Ellos deberán tomar cargo en <fecha> y servir durante un año.
5. Ningún miembro deberá servir en el puesto de Presidente o Vice-Presidente por más de dos años consecutivos.

   [Las medidas tomadas para llenar las vacantes dejadas debido a renuncias deberán ser incluidas en este artículo. Las medidas tomadas para limitar el número de periodos que una persona puede servir en una posición también pueden ser incluidas en este artículo.]

Artículo V -- Deberes de los Funcionarios

1. El Presidente es el funcionario principal y es responsable de guiar al Capítulo y administrar sus actividades de acuerdo con las políticas y los procedimientos de ACM y estos reglamentos. El Presidente deberá presidir todas las juntas del capítulo y de su Consejo Ejecutivo. El Consejo Ejecutivo consistirá de los funcionarios del Capítulo, y los presidentes de los comités establecidos del Capítulo.
2. El Vice-Presidente deberá presidir las juntas en la ausencia del Presidente, deberá asistir al Presidente en la administración del Capítulo, y realizar otras tareas que puedan ser asignadas por el Presidente.
3. El Secretario deberá mantener todas las minutas de todas las juntas del Capítulo y del Consejo Ejecutivo. Otras tareas del Secretario incluyen:
   • La preparación del reporte anual para su presentación en la junta de elecciones.
   • La preparación del reporte de actividades del Capítulo, y la información para contactar a los funcionarios, y enviar esta información a las Oficinas Principales de ACM.
   • Enviar cualquier cambio propuesto a estos reglamentos al Presidente del Consejo de las Actividades de Membresía. Los cambios propuestos deberán ser aprobados antes de que puedan ser enviados a los miembros del Capítulo para votación.
   • Realizar otras tareas que sean asignadas por el Presidente.
4. El Tesorero deberá de cobrar las cuotas, pagar todos los gastos, y mantener los récords financieros del Capítulo.

   Las tareas del Tesorero también incluirán:

   • La preparación del Reporte Financiero Anual del Capítulo para su presentación al Capítulo en la junta anual de elecciones.
   • El cumplimiento y el envío del reporte financiero anual a las Oficinas Principales de ACM.
   • La realización de otras tareas que sean asignadas por el Presidente.

Artículo VI -- Consejo Ejecutivo

1. No existe un requisito de que haya un Consejo Ejecutivo, pero si existiera uno, el Presidente sería el funcionario a cargo. Si no existe un Consejo Ejecutivo específico, el conjunto de funcionarios será el Consejo Ejecutivo.
2. El Consejo Ejecutivo consistirá en los funcionarios del Capítulo, el Presidente anterior inmediato, y los presidentes de los comités establecidos del Capítulo.
3. El periodo de los miembros del Consejo Ejecutivo deberá coincidir con los periodos de los funcionarios. Deberán tomar cargo el <fecha> y servir por un año.

Artículo VII -- Comités Establecidos

1. Los comités establecidos del Capítulo deberán ser el del Programa, el del los Arreglos, el de la Educación, el de la Membresía, el de la Publicidad, etc.

   [El número de comités y las funciones de los mismos son determinadas por las actividades y las metas de tu Capítulo. Piensa en lo que quieres hacer este año y en el futuro próximo y forma comités establecidos que correspondan a esas actividades y a la asignación correspondiente de tareas. Luego define las tareas generales de los comités.]

   • El Comité del Programa deberá planear y hacer arreglos para los programas técnicos de las juntas del Capítulo de acuerdo con los intereses de la membresía y los objetivos del Capítulo como se establece en el Artículo II.
   • El Comité de Publicidad mantendrá una lista de correo, publicará y distribuirá todos los avisos y la publicidad para y a los miembros del Capítulo.

     [Incluye aquí las descripciones de los demás comités establecidos.]

Artículo VIII -- Comités Temporales

Con la orientación del Consejo Ejecutivo del Capítulo, el Presidente puede nombrar tantos comités temporales como sea apropiado.

1. Un Comité para las Nominaciones, consistiendo de al menos tres miembros con derecho a voto del Capítulo, al menos dos de los cuales no deberán ser miembros del Consejo Ejecutivo, deberá ser establecido por el Presidente del Capítulo con al menos dos meses antes de la Junta de Elecciones.

   [Algunos Capítulos asignan esta función al Presidente Anterior, si está disponible, como la persona con ningunos otros deberes requeridos quien conoce lo que todos los puestos requieren. El Comité también puede ser responsable de identificar a las personas que pudieran servir dentro de varios comités.]

2. Un Comité de Auditoría deberá ser nombrado por el Presidente del Capítulo al finalizar el año fiscal para asegurar la precisión de la contabilidad de los fondos del Capítulo por ese año. Este Comité también deberá verificar la precisión del Reporte Financiero preparado por el Tesorero para enviarlo a las oficinas principales de ACM.

   [Las descripciones de otros Comités Temporales deberán ser incluidas en este Artículo.]

Artículo IX -- Juntas

1. Las juntas deberán llevarse a cabo como se planearon por el Comité del Programa. El Capítulo deberá realizar las juntas solamente en lugares que sean abiertos y accesibles para todos los miembros de la Asociación.* Podrás tener requisitos adicionales del gobierno local sobre la apertura hacia el público y la accesibilidad para personas discapacitadas.
2. La junta Anual de Negocios deberá efectuarse en la última junta del año en programa. En esta junta, el Secretario y el Tesorero presentarán sus respectivos reportes. También se deberá llevar acabo la elección de los funcionarios.
3. Avisos por escrito de todas las juntas deberán ser distribuidos a todos los miembros con al menos una semana de anticipación a cada junta.

Artículo X -- Desembolsos y Deudas

1. Los desembolsos del Tesorero debido a gastos del Capítulo deberán ser hechos por el Tesorero con la autorización del Consejo Ejecutivo y deberán ser incluidos en las minutas de sus juntas.
2. Las deudas deberán ser arregladas anualmente por el Consejo Ejecutivo.

Artículo XII -- Modificaciones y Procedimientos para Votar

1. Todos los cambios propuestos para estos Reglamentos del Capítulo deberán ser aprobados por el Presidente del Consejo de las Actividades de Membresía y por el Comité de la Constitución y los Reglamentos de ACM antes de ser presentados a los miembros del Capítulo para votación.*
2. Ningún asunto oficial del Capítulo será llevado acabo al menos que este presente un quórum. Un quórum del Capítulo deberá ser definido como el ______ por ciento de la membresía votante del Capítulo o por lo menos _______ miembros que votan, lo que sea mayor.
3. Una simple mayoría de los miembros con derecho a voto presente deberá será requerida para realizar algún movimiento.
4. Los funcionarios serán elegidos por una mayoría de votos.

   [Si las elecciones se conducen a través de papeletas de voto por correo, los procedimientos específicos deberán ser incluidos aquí, especialmente la preparación de la papeleta de voto, como se distribuirán las papeletas de voto, y en cuanto tiempo se deben de regresar las papeletas de voto.]

Artículo XIII -- Disolución del Capítulo

1. La disolución de este Capítulo por consentimiento de los miembros deberá consistir en un acuerdo unánime de todos sus funcionarios junto con una mayoría de votos en una junta que ha sido publicada con tiempo a todos los miembros del Capítulo con el propósito de realizar su voto.
2. Si este capítulo llegara a disolverse, su capital (activo) y sus obligaciones a pagar (pasivo) serán transferidas a ACM y deberán ser supervisadas por el Consejo de Actividades de Membresía.*

*Declaración Obligatoria.